Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") je:

QNT Digital
Klíšská 24, 400 01 Ústí nad Labem
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 225 373 373

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů fyzických osob, které navštíví webové stránky QNT.digital nebo které se na nás obrátí prostřednictvím kontaktních formulářů, e-mailu nebo telefonu v souvislosti s poptávkou stěhování kancelářských prostor.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu komunikace a účelu kontaktu zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo. Tyto údaje nám poskytnete dobrovolně prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailové komunikace.

Komunikační obsah: obsah zpráv a dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktních formulářů nebo e-mailem, včetně informací o zamýšleném stěhování, rozsahu zakázky a specifických požadavcích.

Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, navštívené stránky a čas návštěvy. Tyto údaje zpracováváme automaticky při návštěvě webových stránek za podmínek stanovených v sekci 9 těchto zásad.

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:

Zodpovězení dotazů a poptávek: Zpracováváme kontaktní údaje a obsah zpráv za účelem odpovědi na vaše dotazy týkající se stěhování kancelářských prostor, sjednání prohlídky nebo přípravy cenové nabídky.

Uzavření a plnění smlouvy: V případě, že dojde k uzavření smlouvy o stěhování, zpracováváme osobní údaje v rozsahu nezbytném pro splnění smluvních povinností, koordinaci přepravy a komunikaci v průběhu realizace zakázky.

Plnění právních povinností: Zpracováváme a uchováváme údaje v rozsahu a po dobu vyžadovanou platnou legislativou, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě těchto právních titulů ve smyslu čl. 6 GDPR:

Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy nebo přijetí opatření před uzavřením smlouvy): zpracování kontaktních a komunikačních údajů pro účely odpovědi na poptávku a přípravy smluvního vztahu.

Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (splnění právní povinnosti): uchování účetních a daňových dokladů po zákonem stanovenou dobu.

Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem): zpracování technických dat pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti webových stránek.

Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas): zpracování údajů prostřednictvím analytických nebo marketingových cookies, pokud jste s jejich použitím souhlasili.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Údaje mohou být sdíleny pouze v těchto případech:

Zpracovatelé: Využíváme poskytovatele technických služeb (hosting, e-mailová komunikace), kteří zpracovávají osobní údaje naším jménem na základě smlouvy o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR. Tito zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a jsou oprávněni zpracovávat údaje pouze pro stanovené účely.

Orgány veřejné moci: Osobní údaje mohou být poskytnuty orgánům státní správy a dalším oprávněným subjektům v případech, kde to ukládá platný právní předpis.

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím.

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, a po dobu stanovenou právními předpisy:

Kontaktní dotazy bez uzavřené smlouvy: 1 rok od posledního kontaktu, nebo do odvolání souhlasu, je-li zpracování na souhlasu závislé.

Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu v souladu s požadavky zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Daňové doklady: 10 let po skončení zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

Technické logy: maximálně 90 dní.

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

7. Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte tato práva, která můžete kdykoliv uplatnit na adrese [email protected]:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud pominul účel jejich zpracování nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ pro jejich zpracování.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost k dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme technická a organizační opatření přiměřená riziku zpracování za účelem ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Tato opatření zahrnují šifrování přenášených dat prostřednictvím protokolu HTTPS, omezení přístupu k osobním údajům na pověřené osoby a pravidelné přezkumy bezpečnostních postupů.

V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které pravděpodobně povede k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, vás o tom bez zbytečného odkladu informujeme v souladu s čl. 34 GDPR.

9. Cookies a sledovací technologie

Webové stránky QNT.digital využívají soubory cookies a podobné technologie. Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu a způsobu správy souhlasu naleznete v samostatném dokumentu Zásady cookies.

Pro cookies vyžadující váš souhlas (analytické, marketingové) zpracováváme osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a v souladu s § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány v reakci na změny platné legislativy nebo změny v našich procesech zpracování. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.

Podstatné změny vám oznámíme prostřednictvím viditelného upozornění na webových stránkách nebo přímou komunikací, pokud máme k dispozici vaše kontaktní údaje a změna se vás přímo dotýká.

11. Kontakt na správce údajů

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nebo uplatnění práv subjektu údajů nás kontaktujte:

E-mail: [email protected]
Telefon: +420 225 373 373
Poštovní adresa: QNT Digital, Klíšská 24, 400 01 Ústí nad Labem

Na vaše žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejich obdržení. Ve výjimečných případech lze tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, přičemž vás o takovém prodloužení informujeme.