Jak to probíhá
Každá zakázka prochází přesně definovanými fázemi. Transparentní proces znamená, že vždy víte, co se děje a co přijde jako další.
Od prvního kontaktu po funkční kancelář
Stěhování firemních prostor není jednorázová akce, ale projekt s jasnou strukturou. Níže popisujeme každou fázi tak, jak ji reálně realizujeme.
Vstupní prohlídka prostor
Koordinátor přijede do vaší stávající kanceláře i do cílových prostor. Zmapujeme rozsah stěhování, typ nábytku, množství IT zařízení, přítomnost archivů nebo trezorů. Výsledkem je písemný soupis rozsahu prací.
Prohlídka trvá zpravidla jednu hodinu. Přineste s sebou plánek nových prostor, pokud ho máte k dispozici.
Plán rozmístění a harmonogram
Na základě prohlídky sestavíme plán rozmístění nábytku v nových prostorách. Odsouhlasíte ho předem, aby v průběhu stěhování nevznikaly zbytečné otazníky o tom, kam co patří.
Harmonogram přesně specifikuje, co se děje v pátek, co v sobotu a co v neděli. Vy víte, kdy bude váš tým moci nastoupit do nové kanceláře.
Pojistná dokumentace
Před zahájením prací podepíšeme pojistnou smlouvu na přepravovaný majetek. Pojistné podmínky zahrnují poškození, ztrátu a případné škody způsobené manipulací. Dokumenty obdržíte v elektronické i fyzické podobě.
Páteční balení a demontáž
Tým přijíždí v pátek odpoledne. Demontujeme nábytek, balíme kanceláře, označujeme krabice. IT tým fotograficky dokumentuje zapojení každé pracovní stanice a síťového prvku. Kabeláž dostává štítky s čísly a popisem.
Speciální zařízení jako trezory nebo archivy připravujeme k přepravě jako první. Jsou nejtěžší a vyžadují nejvíce prostoru v nákladním vozidle.
Přeprava v sobotu
Nákladní vozidla vyjíždějí v sobotu ráno. Přepravujeme v pořadí, které odpovídá plánu sestavování v nové kanceláři. Těžké kusy jdou první, drobné věci a krabice následují.
V cílových prostorách probíhá souběžně sestavování nábytku a rozmísťování krabic na správná místa podle plánu rozmístění.
Montáž a zapojení IT v neděli
Neděle patří finálnímu sestavení, zapojení IT a kontrole. Každé pracoviště dostane zpět přesně ta zařízení, která mu patří. Kabeláž zapojujeme podle fotodokumentace a štítků ze čtvrtku.
Kontrolní průchod kanceláří ověří, že každá pracovní stanice je funkční a kompletní. Problémy řešíme na místě, ne v pondělí ráno.
Úklid a předání
Staré prostory uklidíme a zdokumentujeme fotografiemi pro pronajímatele. Nové prostory dostanete v čistém stavu s rozbalenými pracovišti. V neděli večer předáváme klíče a fotodokumentaci průběhu stěhování.
Co se klientů nejčastěji ptají
Co se stane, pokud přeprava trvá déle, než bylo plánováno?
Harmonogram sestavujeme s rezervou. V případě, že přeprava nebo montáž přesáhne plánovaný čas, koordinátor okamžitě informuje klienta a přizpůsobuje postup tak, aby nová kancelář byla funkční v dohodnutém termínu.
Jak funguje pojištění přepravovaného majetku?
Před zahájením prací podepíšeme pojistnou dokumentaci. Pojistná smlouva kryje přepravovaný majetek od okamžiku nakládky po složení v cílovém místě. Podmínky a limity jsou písemně specifikované předem.
Zvládnete stěhování velké kanceláře přes jeden víkend?
Závisí to na rozsahu. Pro větší kanceláře nasadíme více týmů a vozidel. Rozsah prací a potřebné kapacity posoudíme při vstupní prohlídce a navrhnutý harmonogram tomu přizpůsobíme.
Co zahrnuje úklid po stěhování?
Úklid starých prostor zahrnuje odklizení obalového materiálu, vysátí a umytí podlah, otření povrchů a fotodokumentaci pro pronajímatele. V nových prostorách odstraníme obalový materiál a připravíme každé pracoviště k okamžitému použití.
Objednejte vstupní prohlídku
Prohlídka je první krokem každé zakázky. Koordinátor přijede, posoudí rozsah a navrhne postup specifický pro vaše prostory.
Objednat prohlídku